1. Wprowadzenie
    • Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, na stronie internetowej powerbiogasenergy.com zwanej inaczej Serwisem
    • Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne.
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym w celu realizacji kontaktu z Administratorem przez dedykowane formularze kontaktowe, (ankietowe).
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do kontaktu lub/i zawarcia umowy o świadczenie usług.
    • Pliki cookies – to dane informatyczne w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze strony powerbiogasenergy.com
    • Urządzenie – urządzenie za pomocą którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
    • Użytkownik – oznacza klienta lub inny podmiot na rzecz którego Administrator świadczy usługi.
  2. Administrator Danych Osobowych
    • Administratorem danych osobowych jest przez Power Biogas Energy.
    • Wszelkie kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres e-mail administrator@powerbiogasenergy.com
  3. Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzanie danych osobowych realizowane jest przez Administratora na podstawie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 z dnia 2016-04-27 w następujących celach:

 

CEL

PODSTAWA PRAWNA I ZAKRES

OKRES RETENCJI DANYCH

3.1.    

Działania niezbędne do zawarcia umowy. Obsługa roszczeń i reklamacji związanych z powyżej wymienionymi.

Art. 6, ust. 1, lit. b.

Dane osobowe strony umowy, lub uprawnionego przedstawiciela strony umowy, których przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

6 lat

3.2.    

Przekazywanie drogą elektroniczną informacji handlowych, materiałów marketingowych, informowanie o nowościach, promocjach i ofertach.

Art. 6, ust. 1, lit. f.

Dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – promocja oferty handlowej.

Do czasu wycofania zgody.

3.3.    

Wystawianie i utrzymywanie dokumentów księgowych.

Art. 6, ust. 1, lit. c.

Przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku podatkowego ciążącego na Administratorze, zgodnie z przepisami Ustawy z 29 sierpnia 1997r. Ordynacja Podatkowa, oraz Ustawy z 29 września 1994r. o rachunkowości.

5 lat licząc od 1 stycznia roku następującego po roku w którym obowiązująca strony umowa ustała.

3.4.    

Sprawozdawczość wewnętrzna.

Art. 6, ust. 1, lit. f.

Dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – rozliczalność działań podjętych przez klientów.

5 lat licząc od 1 stycznia roku następującego po roku w którym obowiązująca strony umowa ustała.

3.5.    

Windykacja należności

Art. 6, ust. 1, lit. f.

Dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – zapewnienie rozliczenia należności za wyświadczone usługi i dostarczone produkty.

6 lat

3.6.    

Ochrona przed roszczeniami

Art. 6, ust. 1, lit. f.

Dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – ochrona przed roszczeniami.

6 lat
  1. Rodzaje Przetwarzanych Danych
    • Administrator przetwarza dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON.
    • Administrator może automatycznie zbierać informacje o użytkowaniu strony internetowej, w tym adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu.
  2. Prawo Do Danych Osobowych
    • Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania i usunięcia.
    • Użytkownicy mają prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, jednak jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.
    • W sprawach o których mowa w pkt 5.1 i 5.2, powyżej – odpowiednie żądanie należy skierować pod adres administrator@powerbiogasenergy.com
      • Administrator ustosunkuje się do zgłoszonego żądania bez zbędnej zwłoki, w czasie nie dłuższym niż 30 dni. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn żądanie nie będzie mogło być spełnione w wymienionym terminie (w szczególności z uwagi na złożoność żądania lub mnogość złożonych żądań), Administrator poinformuje o przedłużeniu terminu realizacji w stosownej wiadomości.
      • Jeżeli złożone żądanie nie przedstawia pełnej informacji, lub jego treść jest niejasna, Administrator zwróci się do zainteresowanej strony z prośbą o uzupełnienie wymaganych informacji w przeciągu kolejnych 30 dni.
      • Odpowiedź na żądanie zostanie przedstawiona w formie elektronicznej, chyba że w żądaniu wskazano inaczej.
      • Realizacja żądania jest wolna od opłat.
      • Jeżeli żądanie jest nieuzasadnione lub często powtarzane Administrator ma prawo:
        • odmówić realizacji żądania,
        • nałożyć uzasadnioną opłatę, uwzględniającą rozsądne koszty administracyjne związane z rozpoznaniem sprawy, komunikacją lub przeprowadzeniem żądanych czynności.
      • Klienci mają prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – adres witryny uodo.gov.pl
  1. Ochrona Danych Osobowych
    • Serwis stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych.
    • Dane osobowe są:
      • przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
      • zbierane w prawnie uzasadnionych celach, zgodnie z zasadą minimalizacji danych,
      • prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane,
      • przechowywane nie dłużej niż wymaga tego cel przetwarzania,
      • zabezpieczone przed niepowołanym dostępem osób nieuprawnionych, niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych.
  1. Udostępnianie Danych Osobowych
    • Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, na udokumentowany wniosek.
    • Dane osobowe mogą być przekazane partnerom współpracującym w zakresie realizacji zamówień i usług doradczych m.in.: Kontrahentom świadczącym usługi w zakresie:
      • wsparcia infrastruktury IT,
      • usług rachunkowych,
      • porad prawnych,
      • usług pocztowych i kurierskich.
    • Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
      • Transfer przekazanych danych osobowych, poza Europejski Obszar Gospodarczy może być prowadzony przez dostawcę globalnych rozwiązań chmurowych – m.in. Microsoft, który realizuje transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy stosując mechanizmy zabezpieczeń oparte o standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46. ust. 2 RODO.
    • Przekazane dane osobowe nie podlegają profilowaniu.
  2. Przetwarzanie Danych Bezpieczeństwa
    • Serwis podejmuje odpowiednie środki, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
  3. Pliki Cookies
    • Serwis może używać plików cookies w celu ułatwienia korzystania z serwisu oraz w celach analitycznych.
    • Użytkownicy mają możliwość zarządzania ustawieniami dotyczącymi plików cookies w przeglądarce, w szczególności do usunięcia plików cookies, z wykorzystaniem funkcji dostępnych w przeglądarce, której używają.
    • Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
    • Pod względem celów stosowania plików cookies, rozróżniane są kategorie:
      • pliki niezbędne – Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.
      • pliki funkcjonalne – Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich. Bez ich zapisania na Twoim urządzeniu, korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu będzie ograniczone.
      • pliki analityczne – Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp. Bez ich zapisania na Twoim urządzeniu, korzystanie z niektórych funkcjonalności Serwisu może być ograniczone.
      • pliki wydajnościowe – Wydajnościowe pliki cookie służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających.
      • pliki reklamowe – Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.
    • Pod względem czasu ich ważności, rozróżniamy dwie kategorie plików cookies:
      • pliki sesyjne – istniejące do końca danej sesji,
      • pliki trwałe – istniejące po ukończeniu sesji.
    • Pod względem rozróżnienia podmiotu administrującego plikami cookies, wyodrębniamy: